正常情（qíng）況之下（xià），如果一家公（gōng）司（sī）想要買一台複印機（jī），需要花（huā）費的金額是較為高的（de），便宜的要小三千（qiān），貴（guì）的甚至可（kě）以到（dào）上萬元。當（dāng）然（rán），並不是買回來（lái）之後就萬（wàn）事大吉了，後續在使用的過（guò）程之中，還需（xū）要很多油（yóu）墨耗材，還有紙張的（de）花費也（yě）並不（bú）是一筆小數目。而且定期還需要對（duì）複印機進行（háng）養護（hù），不然這個機（jī）器的使用（yòng）壽命（mìng）就很容（róng）易快速減短。但是現在更新換代（dài）是非常（cháng）的快的（de），像複印機的不斷更新，技能（néng）不（bú）斷提升。所（suǒ）以少則兩三年，多則六七年，公司就需要置換一台新的複印機設備。

對於很多規模不小的公司來說，公司所需要的打印機數量可不是隻有一台。如果（guǒ）花費大量的資金去購買所需（xū）要（yào）的（de）數量的（de）複印機（jī），再加上後期的（de）耗材花費、維護費用，更是一筆非（fēi）常高昂的數目了。所以（yǐ）複（fù）印機租（zū）賃市場應（yīng）運而（ér）生（shēng），有專業（yè）的辦公設備（bèi）公司不僅負責（zé）售賣，也有很大一項業務就是租賃複印（yìn）機、打印機（jī）這樣的設（shè）備給相關的公司。並（bìng）且價格也是比較（jiào）低廉的（de），可能（néng）租一台（tái）複印機隻需要花費（fèi）到三四百元（yuán）的月（yuè）租，就可以租到一台三千（qiān）元的打印機。

除此之外，租（zū）賃公（gōng）司（sī）還能夠（gòu）負（fù）責部分耗材的費用。每個月（yuè）公司不需要去擔心購（gòu）買耗材所（suǒ）花（huā）費的費用，隻需要自（zì）行購買一些可供打印的白紙就可以使用（yòng）了。像是日常所需要的複印機設備維護，租賃公司也有專業人員（yuán）定期（qī）上門來進行維護，不需要擔心（xīn）缺少養護而降低（dī）使（shǐ）用壽命。而且一旦出現了什麽勞損問題，隻需要一（yī）個電話（huà）就可以把租賃公司的維修人（rén）員（yuán）叫上門來（lái）。而且是修的好的話，就維（wéi）修（xiū）。修不好直接（jiē）更換（huàn）一（yī）台新的設備。這樣看來，不得不說租賃複印機（jī）所要承擔的風（fēng）險要比購（gòu）買小得多，也（yě）能省下很大一筆錢（qián）。