企業講究（jiū）的是一個長久（jiǔ）發展，要有前（qián）瞻性。很多（duō）企業不願意把大量的金（jīn）錢投（tóu）入（rù）在（zài）一個固（gù）定（dìng）無法升值（zhí）的產品，其中一個體現（xiàn）就（jiù）是基（jī）本上每個企業都需要有（yǒu）的打印機。但是（shì）大部分企（qǐ）業（yè）都並不會選擇自行購買打（dǎ）印機（jī），而是選擇和（hé）市（shì）麵上的打印機租賃公司合作。那麽促（cù）使他們這（zhè）麽做的原因到底是什（shí）麽，打印機租賃（lìn）真的對於（yú）企業來說很（hěn）劃算嗎？

首先我們假設一家公（gōng）司每月（yuè）需要打（dǎ）印1萬（wàn）張的資料，而購買一（yī）台打印機以平（píng）均市場（chǎng）價格來算（suàn）大（dà）概是（shì）要5000元。為了打（dǎ）印我們（men）還需要購進一些耗材，一個（gè）月（yuè）可能需要花費到1000元左右。為了能夠滿足打印機的（de）日常使用，對於打印機的維護也是非常重（chóng）要的。平均每個月（yuè）在維護上麵需要花費的金錢（qián）大概是200元。但是（shì）打印機（jī）這樣（yàng）的機器也是一種消耗類的機（jī）器，一般來（lái）說五年左右我們（men）就（jiù）需要更換（huàn）一台新的打印機（jī）。所以（yǐ）在這五年的期間（jiān），在打印機這一方麵，我們（men）所（suǒ）需（xū）要花費的費用（yòng）就是77000元（yuán）左右。

但（dàn）是如果一家公司選擇和打（dǎ）印機租賃商合作，一個月所需要花（huā）費的月租費（fèi）用一般來（lái）說（shuō）是400元。而租賃公（gōng）司會提供一些耗材，所以公（gōng）司隻需要購買滿（mǎn）足自己日常（cháng）需求的白紙就可以（yǐ）了。在這一方麵一（yī）個月可能隻需（xū）要不（bú）超過500元。而（ér）且在（zài）這五年的時間之內，一（yī）旦打（dǎ）印機出現了任何的損壞，都由租賃公司派遣相關技術人（rén）員上門進（jìn）行服（fú）務。這些錢也都（dōu）不（bú）是由租賃者（zhě）來支出的，一切都是由打（dǎ）印（yìn）機租賃公司來負（fù）責（zé）。那麽我們再來算一算，如果是選（xuǎn）擇租賃一台打印機，我們這（zhè）五（wǔ）年需要花費（fèi）的費用僅（jǐn）僅隻有（yǒu）54000元。

特別（bié）是對於很多（duō）辦公需求很大（dà）的公司來說，打印機真的是必須需要具備（bèi）的一個（gè）辦公（gōng）產品，而且一個公司（sī）不（bú）可能（néng）隻有一台打印（yìn）機。所以（yǐ）其實選擇打印機（jī）租賃，一次性租好幾台打（dǎ）印（yìn）機（jī）到公司裏麵，是比較省錢省事的。而且隨（suí）著市（shì）場的不（bú）斷發展，打（dǎ）印機技術的更新換代，公司可以選擇租賃的打印（yìn）機款型進行（háng）更換。這無疑（yí）是非常（cháng）劃算的一個決策（cè）。