疫情（qíng）反反複複，讓大（dà）多數人都（dōu）突（tū）然一個措手不（bú）及（jí），也讓很多（duō）企業陷入（rù）資金緊張的困境。

麵對困（kùn）境時，很（hěn）多人意（yì）識（shí）到（dào）降低（dī）成本是非（fēi）常重要的。企業要盡（jìn）量（liàng）避免剛性支出，盡量輕資產運（yùn）營，以保障企（qǐ）業（yè）資（zī）金水庫的豐盈（yíng）。

在各單位（wèi）紛紛開啟在（zài）家辦公模式時，我們仍然為駐家（jiā）辦（bàn）公用戶（hù）提（tí）供（gòng）無接（jiē）觸安全服務，比如網上遠程調試家用電腦和打印機；網上為用戶設（shè）計文件；還（hái）提（tí）供安（ān）全放心的（de）無接觸上（shàng）門（mén）送貨（huò）。深受用戶（hù）好評。

這（zhè）段時間（jiān），我（wǒ）們接到很多複（fù）印機、打印機租賃（lìn）、辦公服務外（wài）包的（de）谘詢電話。現在就普遍問到的問（wèn）題，從保障（zhàng）企業經營收益最大化的前提下和大家（jiā）做如下分享（xiǎng）：

無論當下（xià）我們麵臨多（duō）少（shǎo）不確定，但確定的是疫情終究會過去，我們（men）要（yào）從中發現企業中（zhōng）哪些辦（bàn）公成本（běn）是可以降低的（de），哪些辦公效率是可以（yǐ）提高的（de）。隻有在困難中（zhōng）發現改善的契機（jī），才可以從（cóng）困境中突（tū）圍。

01

租賃和外包究竟有什麽（me）好處？和（hé）傳統的（de）購買有什麽不同？

簡單舉幾個（gè）例（lì）子，我們現在（zài）和好（hǎo）多客戶，像設計院、便（biàn）利（lì）店、建設（shè）項目管（guǎn）理公司、印刷（shuā）廠（chǎng）、個體國中店等各個（gè）行業都（dōu）有（yǒu）租賃（lìn）合作。我（wǒ）結合一些案例，給（gěi）大家分享一（yī）下，究竟是（shì）怎麽（me）才能把（bǎ）這個辦公資產變輕（qīng），怎樣才能把辦公成（chéng）本省（shěng）下（xià）來（lái）。

好處一：節省辦公成本（běn）

打印機/複印機選擇租賃選擇外包第一個（gè）好處，也是最大的好處，就是能把辦公成本省下來，能（néng）夠節省（shěng）30%甚至50%。比較小的打印機，一般的也要1000多塊錢，大的複合機（jī）有幾萬的（de），甚（shèn）至有幾（jǐ）十萬的，生產型的甚（shèn）至（zhì）上（shàng）百萬的都（dōu）有。

如果選擇自己購買，首先需要投入錢（qián）把（bǎ）設（shè）備買回來（lái）。如果選擇（zé）租賃的（de）話（huà），就不需要（yào）投入這些錢了，這些錢可（kě）以用到別的地（dì）方。以某管理公司為例，整個公司的部（bù）門將近10個，每個（gè）部門都需要打印（yìn）機、複印機，辦公設備投（tóu）入按照客（kè）戶對於速（sù）度（dù）、功能等（děng）要求，一個部門將近（jìn）4萬塊錢，那10個部門是什麽（me）概（gài）念？設備（bèi）投入（rù）近40萬（wàn）。如果選擇（zé）租賃的（de）話，設備的錢肯定是省下來了。還有一個就（jiù）是這裏麵的大（dà）項是後續的耗材跟零配件，一個部門一年（nián）預估（gū）印10萬，大概的（de）耗材投入就3000，10個部（bù）門就（jiù）是3萬，這個還不考慮零（líng）配件的（de）投入。如（rú）果租賃，由於是供應商提供，這些耗材跟（gēn）零配件（jiàn）這筆錢也可以省掉。

再就是如果購買（mǎi）設（shè）備（bèi）的（de）話，肯定（dìng）需要承擔折（shé）舊（jiù）。如（rú）果（guǒ）選擇租賃的話，折舊不需（xū）要（yào）掏（tāo）錢。如果購（gòu）買，老化處（chù）理報廢的時候，或者說搬家（jiā）、去外地了搬（bān）不走想（xiǎng）處理（lǐ）掉，可能（néng）就當廢品處理（lǐ），就很便（biàn）宜（yí）。如果（guǒ）租的話，直接退掉就（jiù）好了。

或者（zhě）是設備（bèi）使用到一（yī）定（dìng）的（de）年限之後，已經到了報廢的（de）時候了，等於你（nǐ）還（hái）需要再繼續投（tóu）入錢（qián）去（qù）購買（mǎi）新（xīn）設備。如果你選擇租賃的話，就不需要再繼續（xù）投入了（le），直接換一台（tái）就（jiù）好了。

不管手機（jī）也好（hǎo），還是（shì）其他的電子產品，壽命越來越短，打（dǎ）印機/複印機也是一樣。廠家看重的是後（hòu）期耗材——硒鼓（gǔ）墨盒以及零配件（jiàn）的錢。辦公設備的成本（běn）管理不好，就會造（zào）成（chéng）很多的浪費，如果選擇租賃的話，管（guǎn）理（lǐ）成本就省下來（lái）了（le）。

好處二：服務及時

如果是自己（jǐ）購買打印機/複印機，A4打印機基本（běn）上沒有什麽服務，隻是買了（le）一個產品（pǐn），基（jī）本全部（bù）是送修，即便是（shì）購買了A3複印機，你需要（yào）花費精力去尋找有服務理念的公司，後續（xù）設備出現（xiàn）問題服務跟不（bú）上的事情比（bǐ）比皆是。到最後出問（wèn）題都稱之為（wéi）耗材，比如硒鼓、定影（yǐng）、顯影、搓紙輪，都（dōu）屬於耗材，都不（bú）在保修範圍（wéi）之內。真的在保單（dān）上的（de）那（nà）些東西，像主板或其（qí）他的東西都不容易壞。如（rú）果選擇租賃的話（huà），什麽事都不（bú）需要你管（guǎn）了（le），其實租賃更多的是租賃一種（zhǒng）服（fú）務（wù）。

租賃機器服務的及時性也不一樣（yàng）。如果說你自己買（mǎi）的機器（qì），後期找人（rén）維修，可（kě）能不夠及（jí）時。選擇租賃的話，不管周末還是晚（wǎn）上都可以。

現在，我們針對租（zū）賃服務，製定了（le）服務標準，概括為四個主（zhǔ）動（dòng）：第一個（gè）主動是即使（shǐ）客戶（hù）沒有打電話，也主（zhǔ）動（dòng）定期的上門去保養。像現在，疫（yì）情期間，我們仍然會致電客戶，提供力所能及的服（fú）務和幫助。

第二個是主動換機。用量比較大的（de）那些客戶（hù），使用的墨粉比較（jiào）多（duō），故障（zhàng）率肯（kěn）定也會高，我們就自己主動跟客戶（hù）說，這個機器應該換了，我們給你換台更好的機（jī）器。

第（dì）三個是主動回訪。定期給客（kè）戶打電話，問問有沒有（yǒu）什麽問（wèn）題，對我們（men）還有什（shí）麽意見（jiàn）和建議。

第（dì）四個是主動減（jiǎn）錢。如果說因為我們（men）設（shè）備（bèi）的（de）問題（tí），打標書或者打一些資料造成（chéng）浪費，造成損失，我們會主動承擔這個責（zé）任，主動減去一部（bù）分錢。如果你自己購（gòu）買（mǎi）設備的話，是沒有這（zhè）些服務的。

好處三：省心（xīn）

第三個好（hǎo）處（chù）就是省心。你不需要看這個機器是什麽品牌（pái），什麽型號，是不（bú）是用的原裝墨粉，隻需要關心打出來的樣（yàng）張是否能達到（dào）要（yào）求和品質就可（kě）以了。

好處四：更靈活

第（dì）四個好處就是比較靈活。簡（jiǎn）單說，就是隨（suí）租（zū）隨還。如果你現在用的是一個小（xiǎo）機器，量大（dà）了之後，不需要重複（fù）購（gòu）買，我們直接把這個（gè）小機器換成（chéng）跟你需要的功能匹配的（de）就可以了，反（fǎn）之（zhī）亦（yì）然，所以說比較靈活。

好處五：可試用

第（dì）五個好處就是可以試用。簽合同之前（qián）可以有一個月或者三個月的試用。試用一下這個機（jī）器（qì）的穩定性（xìng），能不能匹配需要的功能，還可以試一試服務，包括態度和及時性。

02

選擇租賃，需要注意哪些事項（xiàng）？

●1試用 ●

租之前一定要先試用（yòng），試用服（fú）務（wù）態度和及時性，套餐是（shì）否合適。所以說，要（yào）通過試用（yòng）三個月或（huò）者一個月就能（néng）對用量有（yǒu）一個概（gài）念，以選擇合適的套餐，便於成本（běn）控製。

●2備用機 ●

合同裏一（yī）定要寫清楚，當設備（bèi）出（chū）現問題無法（fǎ）當天處理完成馬上要提供備用設備到達現場。

●3所有（yǒu）權問題（tí） ●

現在有一些租賃（lìn）公司會說機器租了（le）三年或者五（wǔ）年之後（hòu），所有權歸客戶（hù），感覺好像有誘惑力和吸引力，如果三年之後所有權歸您了，等（děng）於把這個資產又變到你（nǐ）那去了，讓你資產又變（biàn）重了，其實（shí）你得到的是一個老（lǎo）舊的機器。

●4匹（pǐ）配性 ●

選擇產品（pǐn）的時候，一定要跟工作量和（hé）想要的功能匹配（pèi）。不需要有多高檔，速度多快，隻要（yào）跟（gēn）需求匹配（pèi）就（jiù）好。

●5租賃是否有必要（yào） ●

並不是（shì）所有的企業（yè）都適合。那些用量比較小（xiǎo）的就沒必要去租（zū）賃了（le），也沒必（bì）要去做外（wài）包（bāo）。比如一個月可能一包（bāo）紙都用不了，這樣的（de）話就適（shì）合買一台長期用。如果每個月超過1000張，持續印量還會增加（jiā），這樣的話你就適合（hé）租賃。

還有一些行業（yè），比如這（zhè）個設計公司、建築裝飾，項目比較多，打標書比（bǐ）較多（duō），打圖紙比較多，並且全國各地的（de）項目比（bǐ）較多，還有（yǒu）一些像連鎖的餐飲（yǐn），全國的門店比（bǐ）較多的，這個適合租賃。還有一些做（zuò）拍攝、會議、教育（yù）、房地產的（de）非常適合（hé）租賃。因（yīn）為用量比較大了之後，對這個服務的（de）品（pǐn）質，服務的（de）及時性，產品的穩定性，都有很（hěn）高的要（yào）求，所以這些單位都非常適（shì）合（hé）租賃。

看完（wán）以上打印（yìn）機/複印機租賃讓你的（de）費用（yòng）最（zuì）小化的介紹，是（shì）不是已經心（xīn）動了呢？